Onze klant is een sterk groeiende speler, actief in de chemische sector. In functie van verdere groei kijken zij uit naar een Senior Payroll Officer.
Je rapporteert aan de HR Manager en bent -in tandem met jouw collega senior payroll officer- verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie voor een 310-tal medewerkers en een 60-tal externe medewerkers. Tijdens de 2-wekelijkse teammeeting met het 5-koppig HR team, bespreken jullie de lopende zaken en bepalen jullie -op basis van ieders persoonlijke interesse- wie welke HR-topics op zich neemt.
- Verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie van a tot z (PC 200, 207, 211 en PC 116): controle en aanpassing van de gegevens uit het tijdsregistratiesysteem ProTime, voorbereiding van de loonadministratie (eBlox), maandelijkse verloning in samenwerking met het sociaal secretariaat, rekening houdend met diverse shiftsystemen en premies.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij sociaal-juridische en HR-gerelateerde vragen, documentatie en toelichting rond educatief verlof, thematische verloven, HR processen, … .
- Maandelijkse HR rapporteringen
- Aansluiting van en toelichting geven over verzekeringen (Assusoft)
- Deelname aan HR-projecten (bijv. ziekteverzuim, stroomlijnen van processen, implementatie cafetariaplan, ...) en zelf initiatieven nemen ter optimalisatie van de HR-werking
- Afhankelijk van jouw interesse, kan je naast jouw hard HR taken ook betrokken worden in enkele soft HR-gerelateerde taken (opleidingen, onboarding, ...)
